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在初期，密集柜還是以機(jī)械性能為主，但是隨著電子電路和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的電子器件在檔案密集柜上得到應(yīng)用。比如說嵌入式的單片機(jī)系統(tǒng)可以實現(xiàn)很多功能，而一些軟件依靠簡單的處理器就能更好的完成智能化的動作。

比如說對長期使用的檔案密集柜加點設(shè)備提供自動加電功能，可以防止電子器件失效，并方便對多功能電子器件的檢查和使用。而*新式的智能檢測設(shè)備就要數(shù)防撞壓設(shè)備了，檔案密集柜在一些空間不大，柜間距比較小的地方，為了防止有人在開架的時候，柜門關(guān)閉，智能傳感器在檢測到有工作人員的時候，會自動禁止柜門關(guān)閉，以防止夾住人。

LED燈光定位系統(tǒng)，當(dāng)工作人員在終端電腦上進(jìn)行查詢資料并且得到資料的具體位置的時候，該位置所在的柜子會自動亮起LED燈以指示工作人員，這樣就減少了工作人員查找柜位的麻煩。當(dāng)工作人員使用完柜子后，智能感應(yīng)裝置會自動將燈光熄滅，以節(jié)省電源。

在時代技術(shù)發(fā)展越來越快的今天，檔案密集柜上也凝聚了越來越多的技術(shù)含量，也早以擺脫了以往以機(jī)械為主的趨勢，隨著科學(xué)的不斷發(fā)展，今后，檔案密集柜也將越來越智能化。